Aufgrund der Harmonisierung eines übernommenen Standorts mit den globalen Qualitätsstandards und Produktionssystemen von Abbott wurden sieben Auftragnehmer auf Vertragsbasis für die Bereiche QMS, Lieferantenqualität, Designkontrolle, Risikomanagement, Prozessvalidierung, Softwarevalidierung und Kalibrierung benötigt.
Die Bewerber mussten so schnell wie möglich mit dem Verfahren beginnen, das auf drei verschiedene Stakeholder aufgeteilt war.
Aufgrund der kurzen Bearbeitungszeit haben wir mehrere Austin-Vita-Berater eingesetzt, um die Abdeckung und Reaktionszeit zu erhöhen.
Nach einer Präsentation qualifizierter Kandidaten per Video-Shortlisting, bei der die Lebensläufe der Kandidaten mit einem begleitenden Video zusammengefasst wurden, wurden die Videozusammenfassungen und Lebensläufe zentralisiert und über ein passwortgeschütztes, maßgeschneidertes Portal zugänglich gemacht. Auf diese Weise konnten alle Manager alle Lebensläufe an einem Ort einsehen und hatten die Möglichkeit, Kommentare/Feedback zu hinterlassen, die andere sehen konnten, wenn sie sich zu unterschiedlichen Zeiten einloggten.
Zielgespräche, Tage und Uhrzeiten wurden vor Beginn der Ressourcenkampagne vereinbart, um einen beschleunigten Prozess zu ermöglichen, sobald geeignete Kandidaten ermittelt waren.
Nach der Einweisung wurden innerhalb von 24 Stunden die ersten zehn Bewerber vorgestellt, und darüber hinaus wurden 20 Bewerber für die sieben Stellen vorgeschlagen.
Sechs der sieben Stellen wurden erfolgreich über Austin Vita besetzt, was einer Besetzungsquote von 86 % entspricht.